1.- PRIVACYBESCHERMING
Als u ons uw uitdrukkelijke toestemming geeft, kunnen wij dergelijke beelden verwerken voor onze commerciële communicaties en nieuwsberichten en voor de inhoud van onze website of de verspreiding ervan via de media, en voor de reclame voor het service- en recreatieaanbod van BALLESOL in Ballesol Magazine en publicaties op de social media waarop de voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens verantwoordelijke persoon actief is, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, Google +, Instagram en YouTube.
Indien u ons gegevens hebt verstrekt van een andere persoon, verklaart u hierbij dat u daarvoor toestemming van die persoon hebt en verplicht u zich ertoe om de informatie van deze bijlage aan hem of haar door te geven.
De centra van BALLESOL zijn uitgerust met camera’s, videocamera’s en soortgelijke technische middelen, waarmee beelden van geïdentificeerde of identificeerbare personen kunnen worden vastgelegd en/of opgenomen voor bewakingsdoeleinden, zonder dat persoonlijke gesprekken worden opgenomen.
De camera’s zullen alleen beelden of opnames maken van ruimten die essentieel zijn voor de veiligheid en mogen in geen geval worden opgesteld in de kamers van de bewoners, kleedkamers, toiletruimten, rustruimten of soortgelijke plekken voor het personeel, noch in ruimten van derden.
In alle centra zijn bij de toegangen tot de bewaakte zones voldoende zichtbare borden geplaatst waarop is aangegeven wie de voor de gegevensverwerking verantwoordelijke persoon is, bij wie en waar de rechten op het gebied van gegevensbescherming kunnen worden uitgeoefend en waar over de gegevensbescherming nadere informatie kan worden verkregen.
De beelden worden bewaard gedurende maximaal één maand vanaf het moment dat ze zijn vastgelegd of opgenomen, waarna ze zullen worden verwijderd. Wanneer er evenwel een opname is van een strafbaar feit of een bestuursrechtelijk vergrijp waarvan de overheid in kennis dient te worden gesteld, zullen de beelden worden bewaard met als enig doel om ze ter beschikking van die overheid te kunnen stellen, en zonder dat ze voor een ander doel mogen worden gebruikt.
Opgenomen en/of opgeslagen beelden worden bewaard gedurende maximaal één maand na opname of opslag; daarna zullen ze worden verwijderd. Wanneer er evenwel een opname is van een strafbaar feit of een bestuursrechtelijk vergrijp waarvan de overheid in kennis dient te worden gesteld, zullen de beelden worden bewaard met als enig doel om ze ter beschikking van het betreffende overheidsorgaan te kunnen stellen, zonder dat ze voor een ander doel mogen worden gebruikt.
Dit alles onverminderd bewaring die nodig kan zijn voor het formuleren, indienen of verdedigen van mogelijke reclameringen, indien en voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat.
BALLESOL hanteert strikte criteria voor de selectie van dienstverleners teneinde te kunnen voldoen aan haar verplichtingen op het gebied van de privacybescherming en verbindt zich ertoe om met deze dienstverleners de desbetreffende privacybeschermingsovereenkomst te ondertekenen, waarbij zij hen onder andere de hierna volgende verplichtingen oplegt: het nemen van passende technische en organisatorische maatregelen; het verwerken van persoonsgegevens voor de overeengekomen doeleinden en uitsluitend in overeenstemming met de schriftelijke instructies van BALLESOL; en het wissen of retourneren van de gegevens aan BALLESOL na afloop van de dienstverlening.
Met name zal BALLESOL dienstverlening uitbesteden aan derden die hun activiteiten uitoefenen in, onder andere, de volgende sectoren: logistieke diensten, juridisch advies, goedkeuring van leveranciers, multidisciplinaire, professionele dienstverlenende bedrijven, onderhoudsbedrijven, dienstverleners in de gezondheidszorg, dienstverleners in de technologische sector, dienstverleners in de IT, beveiligingsbedrijven, koeriersdiensten, infrastructuurbeheers- en onderhoudsbedrijven.